Blogs

Hoeveel tijd en energie besteed jij dagelijks aan het typen van e-mails, verslagen en notities? Veel kenniswerkers in het inkoop-& contractmanagementvak besteden uren per week aan het langzaam en handmatig omzetten van hun gedachten naar tekst. Alleen jij typt langzamer dan dat je praat, toch?

Hoeveel tijd besteed jij dagelijks aan het verzamelen, analyseren en presenteren van data uit de eigen organisatie, marktdata, leveranciersgegevens, offertes etc.? Teams chats, spreadsheets, mails en documenten handmatig combineren tot professionele presentaties of rapportages kost veel kostbare tijd.

Hoeveel tijd besteed je dagelijks aan het handmatig verwerken van e-mails in je inkoopprocessen? Offertes kopiëren naar Excel, leveranciersinformatie doorsturen naar collega's, of factuurgegevens invoeren in je ERP-systeem. Voor de gemiddelde inkoper is dit een dagelijkse realiteit die kostbare tijd opslokt.

Als inkoopmanager ken je het probleem maar al te goed: je zoekt 1,8 uur per dag naar informatie. Dat ene contract, die leveranciersanalyse van vorig jaar, of de beslissing waarom jullie voor leverancier X hebben gekozen. Het staat ergens in een e-mail, een SharePoint-folder, of in het hoofd van een collega die net met vakantie is.

Het proces van contracteren tot en met betalen kan veel gebruiksvriendelijker en efficienter worden ingericht! Met name door de inzet van de nieuwe mogelijkheden die Generatieve AI biedt. Contract-to-Pay (C2P) omvat het proces van registreren en contracteren van leveranciers, het aanvraag- en bestelproces tot de betaling van de leverancier.  

Dit proces is natuurlijk niet nieuw. Wat wel nieuw is, zijn de mogelijkheden die (generatieve) AI biedt om dit proces nog beter vorm te geven en te ondersteunen. Dit alles ten behoeve van een betere 'buying experience' en een fijnere 'supplier journey'!

Deze blog neemt je mee in deze stappen in het C2P proces en hoe deze inmiddels ondersteund kunnen worden door (generatieve) AI.

Een kanalenstrategie voor Inkoop: waarom één generiek bestelproces niet genoeg is

Tijdens het Pinksterweekend had ik wat meer tijd om nog eens naar The A.I. Dilemma, een interessante presentatie van Aza Raskin en Tristan Harris, ja die van The Social Dilemma te kijken.