Qando heeft onze organisatie actief ondersteund in een cruciaal veranderingsproces voor het worden van een leidende service provider in de Manufacturing Services-industrie. Qando's verdiepende kennis had sterk toegevoegde waarde voor het selecteren van state-of-the-art Sourcing tooling en ook voor het bedrijfsbrede kostenbesparingsprogramma.
Gerard Ekhart
Director Sourcing | Sitech Services
Het ontbreekt de klant (spend meer dan € 1 miljard) aan inzicht in de relatie tussen de budgetten per afdeling, de gecontracteerde waarde en de daadwerkelijke uitnutting van contracten. De focus lag op de IT-spend van > € 250 miljoen.
Qando heeft een inventarisatie van stakeholders gedaan en de benodigde gegevens opgehaald. Vervolgens zijn deze gestructureerd. Tot slot is er een methodiek inclusief dashboard ontwikkeld en geïmplementeerd.
Resultaten
Voor deze klant in de publieke sector heeft Qando een Europese aanbesteding begeleid en het contractmanagement opgezet voor het leverings- en onderhoudscontract, dat is afgesloten voor meer dan 10 jaar. Het zwaartepunt bij gunning lag op ontwikkeltijd en kwaliteit. Kwaliteitsissues hebben namelijk een direct effect op de dagelijkse operatie.
Qando heeft een aanbestedingsteam ingericht voor de betrokken stakeholders en heeft samen met hen duidelijke KPI’s voor het contract opgesteld. Alle verplichtingen vanuit het contract zijn zorgvuldig in kaart gebracht en Qando heeft vervolgens de monitoring hiervan verzorgd en bijgestuurd waar nodig.
Resultaten
Het contractmanagementsysteem bij de klant was slechts gedeeltelijk ingericht bij de oplevering door de leverancier. De inhoud en werkbaarheid waren verre van optimaal.
Qando heeft een analyse uitgevoerd van de gewenste contractmanagementmethodiek en heeft vervolgens het contractmanagementsysteem daarop aangepast. Daarnaast heeft Qando hands-on meegewerkt aan het vullen van het systeem door het opvoeren van nog niet gedigitaliseerde contracten.
Resultaten
Qando is hét toonaangevende AI for Procurement-adviesbureau in Nederland. Wij ondersteunen organisaties bij het verbeteren en excelleren van hun inkoopfunctie door middel van Smart AI-driven Procurement..
Onze aanpak is gericht op vanzelfsprekende adoptie van slimme AI toepassingen voor Procurement, gedreven door onze kenmerkende “Can Do” mentaliteit.
Onze toegewijde AI4Procurement consultants hebben diverse organisaties begeleid bij het ontwikkelen van een AI voor Inkoop Strategie, bij het opstellen van een gerichte AI4Procurement roadmap, en bij de implementatie van next-gen AI gedreven Source to Pay software. Daarnaast geven we AI inspiratiesessies, AI en Prompttrainingen, ontwikkelen we AI voor Inkoop use cases en helpen we bij het trainen van GPT's en het bouwen van Copilot Agents voor Procurement en begeleiden we bij het opzetten van AI voor Procurement Competence centres en Center of Excellence teams.
[fa icon="phone"] 06 18479630
[fa icon="envelope"] info@qando.nl
[fa icon="home"] Sint Michielsgestelseweg 8, Vught