Hoewel digitalisering al jaren op de agenda van menig inkoopdirecteur, (inkoop)manager, CPO en inkoopprofessional staat, lijkt het alsof de digitale ontwikkelingen bij de deur van procurement stoppen. Gebruikers van Procurement software blijken al jaren erg ontevreden over de inkoopsoftware en andere digitale tools die ze ter beschikking hebben. Kijk je naar het digitale Procurement landschap dan ga je als het ware terug in de tijd.
We zien dat Procurement en Contractmanagement nog steeds met dezelfde uitdagingen bezig zijn als 5-10 jaar geleden.
De belangrijkste uitdagingen waar Procurement al jaren mee worstelt zijn:
Bovengenoemde uitdagingen kunnen prima het hoofd geboden worden als Procurement transformeert van de huidige situatie naar een Smart Digital Procurement functie. Zodat Procurement weer behoort bij de innovators of de early adopters door middel van bepaalde digitale technologieën.
Procurement en Contractmanagement zullen van een functie die vooral reactief en uitvoerend bezig is, moeten veranderen naar die proactieve, waarde gerichte rol in de organisatie die moderne technologie gebruikt om deze toegevoegde waarde te leveren.
Verschillende onderzoeken in binnen- en buitenland laten zien dat organisaties die digitalisering omarmen significant beter presteren dan organisaties die op het gebied van digitalisering achterlopen. Ook op het gebied van Procurement en Contractmanagement prestaties geldt dit.
Door het slim inzetten van digitalisering kun je:
- Beter aansluiten bij de business
- Processen helpen versnellen
- Met minder mensen hetzelfde werk doen/ met hetzelfde aantal mensen meer werk doen
- Transparantie in de ketens verhogen
- Betere besluiten nemen op basis van kosten en risico’s
- De waarde propositie van de organisatie helpen versterken
Met slimme digitalisering van inkoop- en contractmanagementprocessen zijn concrete resultaten te behalen. Zo geven organisaties die verder gevorderd zijn met deze digitalisering aan dat de proceskosten flink naar beneden gaan en dat de doorlooptijd van zowel het tactisch inkoopproces als het operationeel inkoopproces drastisch kan worden verkort in veel gevallen. Ook de doorlooptijden in het contract- en leveranciersmanagementproces gaan flink omlaag. Tegelijkertijd gaat de tevredenheid van de interne klant/business collega omhoog, net als de tevredenheid van leveranciers.
Procurement & Contract-, en Leveranciersmanagement moeten dan wel flink op de schop!
Naast de systemen zullen ook de processen en de rol van de inkoopprofessional gaan veranderen. Dit vergt een transformatie aanpak, digitale competenties en leiderschap.
Het is voor veel mensen wel een hele uitdaging om het maximale uit digitale mogelijkheden te halen en daadwerkelijk procurement te transformeren.
Meer lezen over Smart Digital Procurement? In samenwerking met Nevi is er zowel een whitepaper als een artikel in Deal! verschenen. Beide kun je hier vinden. 
Digitalisering staat al jaren op de agenda van menig directeur, (inkoop)manager, CPO en inkoopprofessional. Het is echter voor veel mensen ook een hele uitdaging om het maximale uit digitale mogelijkheden te halen en daadwerkelijk te transformeren.
Daarom wordt het aanbod van opleidingen en trainingen op het gebied van Digitalisering uitgebreid met de meerdaagse training Smart Digital Procurement. Dit intensieve programma is ontwikkeld om de digitale transformatie van Procurement te begrijpen en in gang te zetten voor je organisatie.
De volgende onderwerpen komen aan bod:
Na de training heb je:
Eerder al ontwikkelde Qando de trainingen Blockchain voor Procurement en Artificial Intelligence voor Procurement. Achraf Talhaoui, managing partner bij Qando heeft de afgelopen jaren dit trainingsmateriaal ontwikkeld en verschillende sessies verzorgd voor het NEVI Procurement Executive Program (PEP) en het NEVI Procurement Leadership Program (PLP).
Daarnaast is het trainingsmateriaal van Qando ‘Digitalisering van Procurement’ ook een vast onderdeel van Leergang Strategische Inkoop en (LSI) en Leergang Tactische Inkoop (LTI) geworden.
