Selectie van inkoop & Logistiek systeem
Nadat de Digital Procurement consultants van Qando in een voorgaande fase de knelpunten in het bestaande Source-to-Pay proces en de toekomstbestendigheid van het het huidige inkoop- en logistieke software landschap had getoetst vroeg de opdrachtgever ons in dit project om de pakketselectie te begeleiden en één leverancier te contracteren die de (inkoop) organisatie verder kan brengen met het leveren en implementeren van een nieuw inkoop- & logistiek systeem, inclusief Contractmanagement, ter vervanging en aanvulling van het huidige softwarepakket. Qando heeft dit proces gedurende een aantal maanden ondersteund door het inbrengen van haar expertise op het gebied van inkooptechnologie, het opstellen van de functionele en technische eisen en wensen en het contract. Daarnaast hebben wij hands-on geholpen met het opstellen en uitvoeren van de offerteaanvraag, het contact met de markt en projectleiding geleverd om het gehele proces in goede banen te leiden.
Onderzoek naar toekomstbestendigheid van het inkoopsoftware landschap
Deze zorgklant ervaarde steeds meer problemen en incidenten met de bestaande inkoopsoftware. De adoptie van het systeem nam af, de data was vervuild, de performance van het systeem ging ook achteruit en de gebruikers klaagden. Men vroeg zich af of het zo wel nog langer door kon/moest gaan.
Qando droeg bij aan de ambities van deze zorgklant door de knelpunten in de huidige S2P-processen en in de organisatie te achterhalen. Vervolgens hebben we het gebruik van de huidige inkooptools en de inrichting hiervan geanalyseerd. Tot slot hebben we gekeken hoe de knelpunten het beste opgelost kunnen worden en welke rol software hierin kan spelen. Hiervoor hebben wij een aantal scenario's uitgewerkt.
Vooronderzoek naar de mogelijke vervanging van een Purchase-to-Pay & Logistiek systeem bij een zorggroep
De opdrachtgever wilde in zeer korte tijd een onderzoek laten uitvoeren naar de toekomstbestendigheid van de bestaande inkoop- en logistieke systemen en een beeld krijgen van het toekomstige landschap voor inkoop- en logistieke systemen, ook in relatie met ERP en aanverwante software.
Qando droeg bij aan de ambities van onze relatie door te adviseren rondom de knelpunten in de huidige processen en organisatie en hoe deze knelpunten het beste konden worden opgelost. Hierbij werd een aantal scenario's uitgewerkt.
Implementatie van een World class op AI gebaseerd Spend Management systeem
Onze klant wilde een beter en gedetailleerder inzicht in global spend en minder tijd kwijt zijn aan het analyseren en classificeren van spend data. Ook wilde men een intuïtieve tool die door alle category managers en inkopers gebruikt zou gaan worden. Dit alles om “fact base decisions” te kunnen maken in RFP-processen en besparingsmogelijkheden te kunnen identificeren. Middels de implementatie van iAnalyze van Zycus is bovenstaande binnen zes maanden gerealiseerd.
