Google Gemini in Workspace voor Inkoop
Ontdek hoe je als inkoopprofessional, contractmanager of aanbestedingsadviseur Google Gemini optimaal inzet: in Gemini Chat, NotebookLM en binnen de vertrouwde Google Workspace-apps zoals Gmail, Docs, Sheets, Slides, Chat en Meet.
Begrijp hoe AI je helpt sneller te analyseren, nauwkeuriger te rapporteren en efficiënter samen te werken met je collega. Leer het toepassen in je dagelijkse routine, bij elke taak.
Opgesteld voor jou
-
Deze training is ontwikkeld voor inkoopprofessionals en contractmanagers die willen leren hoe generatieve AI binnen Google Workspace praktisch kan ondersteunen bij analyse, documentatie en samenwerking.
-
De focus ligt op realistische toepassingen binnen het inkoopproces, zoals het analyseren van documenten, voorbereiden van rapportages, structureren van informatie en het versnellen van dagelijkse werkzaamheden.
-
Je leert hoe je Gemini en NotebookLM effectief inzet en dit combineert met Google apps zoals Gmail, Docs, Sheets, Slides, Chat en Meet, zonder dat je technische kennis nodig hebt.
-
Daarnaast krijg je inzicht in waar AI daadwerkelijk waarde toevoegt binnen inkoopwerk en waar menselijke beoordeling en expertise essentieel blijven.
Slimmer werken met Gemini
-
In deze training ontdek je hoe Gemini als AI-assistent kan ondersteunen bij terugkerende werkzaamheden, zoals het samenvatten van documenten, analyseren van informatie en voorbereiden van rapportages.
-
Je leert hoe Gemini informatie uit verschillende bronnen sneller kan verwerken, zodat je sneller en beter inzicht krijgt in inkoopdocumenten zoals; contracten, marktinformatie of interne documentatie.
-
We laten zien hoe AI je helpt bij schrijven, structureren en analyseren, terwijl jij de regie houdt over de inhoud en besluitvorming.
-
De focus ligt op praktisch gebruik binnen Google Workspace, zodat je AI direct kunt toepassen in je dagelijkse werk.
Inhoud van de training
-
Fundamenten van Generatieve AI en Google Gemini binnen inkoop
-
Praktische AI-inkoop use cases ook binnen de Google Workspace-app
-
Effectief werken met Gemini in Docs, Sheets, Gmail, Slides eb Meet
-
Gebruik van NotebookLM voor documentanalyse en kennisstructurering
-
Praktische tips om AI consistent te gebruiken binnen je eigen workflows
-
Scenario’s: “A day in the life” van een inkoper met AI
-
Introductie tot Deep Research en geavanceerde analyse-mogelijkheden
-
Introductie van Gems
- Vooruitblik: De toekomstige rol van AI binnen inkoop
Wat kun je na deze training?
-
Diepgaande, multimodale analyse in recordtijd
Gebruik de kracht van Gemini voor superieure datasamenvattingen, nauwkeurige risico-inschattingen en marktanalyses met complexe, mulitimodele data (PDF's en afbeeldingen).
-
Sneller inzicht in contracten & documenten
Leer Gemini in te zetten om contractrisico's, afwijkingen en cruciale bepalingen te analyseren en te vergelijken, direct vanuit Google Drive.
-
Heldere, actionable communicatie in Gmail & Chat
Schrijf sneller professionele e-mails, genereer efficiënte meeting-samenvattingen en vertaal vervolgstappen naar concrete actielijsten.
-
Meesterschap in geavanceerd prompting
Je hebt diepgaande kennis van Generatieve AI en kunt gespecialiseerde Prompts in Gemini genereren voor inkoop- gerelateerde taken/processen.
-
Maximale productiviteit in Docs, Sheets & Slides
Geneer sneller inzichtelijke analyses, gestructureerde rapporten en overtuigende presentaties op basis van je bestanden.
-
Directe toepassing in jouw (inkoop)Workflow
Door vanuit jouw inkoopperspectief Gemini te gebruiken, leer je hoe je het krachtige model direct toepast in je dagelijkse werk.
Je werkt in de training in jouw eigen Google Workspace-omgeving, zodat je alles direct kunt toepassen in je dagelijkse werk.
Wat ga je concreet met Gemini in de Google Workspace applicaties doen?
De training richt zich op het aanleren van een herhaalbare manier van werken met Google Gemini. De onderstaande use cases dienen als voorbeeld van jou wat je zou kunnen doen na de training met Gemini binnen de verschillende Google Workspace apps.
NotebookLM
-
Kennis synthetiseren uit meerdere bronnen (contracten, leveranciersdata, beleidsstukken) om één samenhangend analyse-rapport op te stellen.
-
Diepgaand onderzoek uitvoeren op alle documenten van een specifieke leverancier (Optioneel combineer met externe web research).
.svg.png?width=50&height=38&name=Gmail_icon_(2020).svg.png "Gmail_icon_(2020).svg"){kind=icon}
Gmail
-
Actiepunten en opvolging uit leveranciersgesprekken structureren en genereren.
-
Concept antwoorden of onderhandelingsvoorstellen opstellen, gebaseerd op bijgevoegd contract (Multimodale analyse).
-
Email genereren op basis van geanalyseerde inkoop/spend data.
Google Meet (& Chat)
-
Vergadernotities van leveranciersmeetings genereren, inclusief een geautomatiseerde takenlijst voor het inkoopteam.
-
Korte update-berichten en statusrapportages voor stakeholders genereren.
Google Sheets
-
Spend, risico- en ABC-analyses uitvoeren en patronen en afwijkingen signaleren.
-
Complexe formules genereren en data laten opschonen voor hogere betrouwbaarheid.
-
Directe visualisaties (grafieken/overzichten) genereren op basis van inkoopdata.
Google Docs
-
Contracten en lange RFP's samenvatten en herschrijven (gebruikmakend van de hoge context van Gemini 3).
-
Offertebeoordelingen en beslisstructuren laten structureren in overzichtelijke format.
Google Slides
Complete presentaties genereren op basis van samengevatte Docs en Sheets, zoals:
-
RFP-aanbevelingsdocumentatie
-
Analyse van leveranciersmeetings
-
Visualisaties van spendanalyse
Voor deelname heb je een actieve Gemini voor Google Workspace-licentie nodig. Twijfel je of jouw organisatie de juiste licentie heeft, of wil je weten hoe je deze kunt verkrijgen? Neem dan gerust contact met ons op.
Neem contact op
Vragen over onze AI-trainingen of advies nodig over de beste keuze voor jouw team? We helpen je graag verder.
-
Sint Michielsgestelseweg 8, Vught
-
info@qando.nl
-
06 18479630