Overslaan naar inhoud

Gevorderd werken met Generatieve AI binnen inkoop

Je hebt de basis onder de knie. Je werkt met AI, je weet hoe prompts werken en je boekt regelmatig tijdwinst. Maar je herkent ook dit: de ene keer levert AI scherpe, bruikbare output. De andere keer is het oppervlakkig, vaag of net niet wat je nodig had. En je weet niet altijd waarom.

In deze gevorderde training leer je hoe je dat patroon doorbreekt. Je werkt met een gestructureerd prompt framework voor complexere inkooptaken, leert hoe je AI dwingt tot consistente en onderbouwde output, en bouwt herbruikbare AI-configuraties die je steeds opnieuw kunt inzetten. Ideaal voor taken als analyses, RFP-ondersteuning, leveranciersbeoordelingen, contractwerk en meer.

De training is een praktische dagtraining met realistische inkoopcases. Geen theorie voor de theorie, maar technieken die je de volgende dag direct kunt toepassen. Geen technische achtergrond nodig.

"Geavanceerde AI-gebruikers sturen op consistente output. Ze stellen niet betere vragen. Ze bouwen betere instructies."

AI-training gegeven formulier-1
Individuele inschrijving voor een geplande training bij Qando in Vught.
Beschikbare data (2026): 9 okt
Een training voor jou en je gehele inkoopteam.
Opgesteld voor jou
  • De training is ontwikkeld voor inkoopprofessionals die al regelmatig werken met AI en die willen leren structureler en consistenter resultaat te halen. Je bent verder dan de basis, maar merkt dat de kwaliteit van AI-output sterk wisselt en je niet altijd weet waarom.

  • De focus ligt op gestructureerde en consistente toepassing: je werkt met een vast instructieframework en leert herbruikbare AI-configuraties bouwen die jouw werkwijze kennen, zodat je niet telkens opnieuw hoeft te bedenken hoe je een taak aanpakt.

  • Je leert hoe je het instructieframework toepast op complexe inkooptaken, hoe je herbruikbare setups bouwt die je direct in je werk kunt inzetten, en hoe je AI consistent laat presteren bij analyses, RFP-ondersteuning, leveranciersbeoordelingen en contractwerk.

  • Vereiste voorkennis: je hebt een basis AI-training gevolgd of hebt vergelijkbare praktijkervaring met generieke AI-tools. Geen technische achtergrond nodig.

Consistenter werken met Generatieve AI

Wie AI incidenteel gebruikt, werkt met losse prompts. Het resultaat is afhankelijk van hoe je die dag je vraag formuleert. Wie structureler werkt, bouwt iets op: een vast prompt framework dat je kunt herhalen en herbruikbare configuraties die jouw werkwijze kennen. In deze training leer je het verschil maken.

  • Je werkt met een gestructureerd prompt framework dat toepasbaar is op complexe inkooptaken: van analyses en RFP-trajecten tot leveranciersbeoordelingen en contractvoorbereiding. Het framework stuurt AI op de output die jij nodig hebt, niet op de output die AI het makkelijkst kan geven.

  • Je bouwt herbruikbare AI-configuraties die jouw werkwijze, organisatiecontext en terugkerende taken kennen. Niet elke keer opnieuw beginnen, maar werken vanuit een opzet die je steeds verder verfijnt.

  • Daarnaast leer je hoe redeneermodellen, web research en deep research werken en voor welke use case deze geschikt zijn.

  • Aan het einde van de training heb je een werkende setup die je de volgende dag direct kunt inzetten. Geen prototype, maar een praktisch startpunt voor voorspelbaarder en consistenter werken met AI.

Inhoud van de training
  • De huidige staat van AI en de functionaliteiten

  • Het promptframework

  • Geavanceerde prompttechnieken 

  • Redeneermodellen, web research en deep research

  • Herbruikbare AI-setups bouwen

  • Vooruitkijken: Agentic AI

Wat kun je na deze training

  • Structureel betere output halen uit dezelfde tool

    Door te werken met een instructie framework in plaats van lossen prompts, haal je consistent hogere kwaliteit uit AI. Je doorbreekt het patroon waarbij de output wisselt per vraag, taak of dag.

  • Complexe inkooptaken delegeren aan AI

    Van leveranciersbeoordeling tot RFP-ondersteuning: met een gestructureerde aanpak levert AI output die aansluit op wat je werkelijk nodig hebt. Daarmee verklein je de kans op vage of onbruikbare output waarna jij het nog zelf moet afmaken.

  • De juiste AI-functionaliteit per taak

    Voor elk type vraagstuk weet je welke AI-functionaliteit het beste past en hoe je deze optimaal uitvoert. Dat maakt het verschil tussen AI die je soms helpt en een aanpak die je werk structureel versnelt en verbetert.

  • Herbruikbare AI-setups bouwen die jouw werkwijze kennen

    Door AI-configuraties te bouwen met jouw context en instructies voor terugkerende taken, werk je niet telkens opnieuw vanaf nul. Je hebt een werkende opzet die je de volgende dag direct kunt inzetten en verder kunt verfijnen.

  • Een bewuste en herhaalbare werkwijze hanteren met AI

    Door een helder kader te volgen voor wanneer, hoe en waar je AI inzet, werk je consistenter en met minder verassingen. Je maakt bewuste keuzes over wat je aan AI overlaat, hoe je het aanstuurt en wanneer je zelf corrigeert.

  • Begrijpen wat Agentic AI gaat betekenen voor inkoop

    Je kijkt vooruit naar hoe autonome AI-systemen inkooprollen, taken en werkprocessen gaan veranderen. Dat inzicht helpt je om kansen te herkennen en keuzes te maken voordat die ontwikkelingen je werk raken.

     

     

Tijdens de training werk je met generieke Generatieve AI-tools zoals ChatGPT, Copilot of Gemini. Een betaalde licentie is niet verplicht, maar biedt bepaalde voordelen.

Beschikbare datums (2026): 9 okt

Offerteanalyse en leveranciersvergelijking

  • Offertes gestructureerd naast elkaar leggen op prijs, voorwaarden en risico's

  • Scoringslogica toepassen op basis van jouw criteria en wegingsfactoren met expliciete redeneringen

  • Afwijkingen, ontbrekende informatie en interpretatieruimte per offerte systematisch laten aanstippen 

Contractreview en clausuletoetsing

  • Contractteksten scannen op specifieke clausules, risicobedingen en afwijkingen van jouw standaard

  • Twee versies naast elkaar leggen met een gestructureerd overzicht van wijzigingen en consequenties

  • Clausules toetsen aan een zelf opgegeven referentiekader met expliciete risico-onderbouwing

RFP-secties en aanbestedingsdocumentatie

  • Tendersecties opstellen op basis van een instructieset die jouw eisen, format en context kent

  • Scoringsmatrix genereren met redeneringen per criterium, niet alleen scores

  • Programma van eisen vertalen naar consistente RFP-onderdelen via een herbruikbare opzet 

Leveranciersbeoordelingen en rapportages

  • Gesprekken, scorecards en prestatiedata verwerken tot een gestructureerd beoordelingsrapport

  • Afwijkingen en verbeterpunten per leverancier expliciet structureren en onderbouwen op basis van vastgestelde KPI's en verwachtingen

  • Managementsamenvatting opstellen met signalering van risico's, trends en aandachtspunten

Marktverkenning en categorieonderzoek

  • Marktanalyse uitvoeren met web search en deep research per categorie, leverancier, of product.

  • Informatie uit meerdere bronnen synthetiseren tot één gestructureerd startpunt voor besluitvorming

  • Externe risicosignalen (prijsontwikkelingen, marktbewegingen, leveranciersstatus) vertalen naar concrete (interne) inzichten

Spendresultaten vertalen naar inzichten en rapportage

  • Analyseresultaten duiden: patronen, uitschieters en consolidatiekansen expliciet en navolgbaar maken

  • Managementrapportages opstellen op basis van spendresultaten met een helder narratief en gestructureerde opbouw

  • Vervolgacties en sourcingkansen formuleren als onderbouwde input voor besluitvorming of aanbestedingstrajecten

Beschikbare data (2026): 9 okt
Wil je misschien meteen je gehele team trainen? Vraag een incompany training aan en we nemen contact op om je verder te helpen!

Voor deelname heb je een account nodig op een van de bekende GenAI applicaties. Bij voorkeur ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude of Google Gemini.
De gratis versie is hiervoor voldoende, al biedt een betaalde licentie extra voordelen.

Neem contact op

Vragen over onze AI-trainingen of advies nodig over de beste keuze voor jouw team? We helpen je graag verder.

  • Sint Michielsgestelseweg 8, Vught

  • info@qando.nl

  • 06 18479630