Overslaan naar inhoud

Generatieve AI voor Aanbestedingsadviseurs

Ontdek hoe je als aanbestedingsadviseur Generatieve AI verantwoord en effectief inzet binnen het volledige aanbestedingsproces. Maak van generieke GenAI-tools zoals ChatGPT, Copilot, Claude of Google Gemini jouw persoonlijke

Aanbestedings Analist/ -assistent.

Leer hoe AI je ondersteunt bij analyses, bij het opstellen van leidraden, gunningsmodel, selectie en gunningscriteria, bij beoordelingen en kwaliteitscontrole, terwijl jij de regie en verantwoordelijkheid behoudt.

''GenAI vergroot de cognitieve bandbreedte van de aanbestedingsadviseur bij proces- en documentintensieve besluitvorming''

Gemini_Generated_Image_fudb4sfudb4sfudb

                     Deze training is te volgen op:  19 juni 2026

Individuele inschrijving voor een geplande training bij Qando op locatie.
Een training voor een geheel team.

Opgesteld voor jou

  • Deze training is ontwikkeld voor Aanbestedingsadviseurs die Generatieve AI willen inzetten als professioneel hulpmiddel binnen het volledige aanbestedingsproces.

  • De focus ligt op gecontroleerde en doelgerichte toepassing van GenAI binnen aanbestedingen, niet op losse tools of experimenten.

  • Een belangrijk onderdeel is context engineering: het gestructureerd aanbieden van relevante aanbestedingscontext, zodat Generatieve AI consistent, voorspelbaar en verantwoord kan ondersteunen.

  • De training bouwt voort op basiskennis van Generatieve AI en richt zich op toepassing binnen de dagelijkse praktijk van aanbestedingsadvies, met nadruk op juridische houdbaarheid, herhaalbaarheid en professionele standaarden.

unnamed (4)

Verantwoord werken met Generatieve AI

Ontdek hoe je als aanbestedingsadviseur AI inzet als ondersteunend instrument binnen het volledige aanbestedingsproces. Je leert hoe AI helpt bij het structureren van informatie, het signaleren van risico’s en het verhogen van consistentie in documenten zoals de selectie-/gunningsleidraad, het PvE, de Nota van Inlichtingen en bij de gunningsbeslissingen en -motivering.

Daarbij staat centraal hoe je AI gecontroleerd gebruikt, zodat beslissingen en verantwoordelijkheden altijd menselijk blijven en achteraf verdedigbaar zijn.

Creëer jouw persoonlijke Aanbestedings-Analist

Je leert hoe je Generatieve AI afstemt op jouw aanbestedingsproces en organisatiecontext, zodat je werkt met een persoonlijke Aanbestedings-Analist die ondersteunt bij analyse, documentopstelling en kwaliteitscontrole binnen het aanbestedingsproces.

Deze Aanbestedings-Analist is geen autonoom systeem en neemt geen beslissingen over. Het is een vaste manier van werken waarin GenAI gericht meedenkt binnen jouw aanbestedingsproces, op basis van duidelijke context, juridische kaders en procesafspraken.

Je Aanbestedings-Analist:

  • Sluit aan op jouw aanbestedingsproces, organisatiecontext en randvoorwaarden

  • Ondersteunt consistent en voorspelbaar binnen juridische en procedurele kaders

  • Direct inzetbaar voor analyse, documentkwaliteit en besluit-voorbereiding

Deze werkwijze vormt het uitgangspunt voor de inhoud en use cases in de training.

Inhoud van de training

  • De impact van AI binnen het aanbestedingsproces
  • Kaders van Generatieve AI binnen aanbestedingen
  • Context engineering voor Aanbestedingen
  • Geavanceerde prompt-technieken voor optimale controle en governance
  • Praktische Use Cases per fase in aanbestedingsproces
  • Custom GPTs/Gems inzetten om een Aanbestedings-Analist te creëeren
  • Hoe rapporteer je op AI gebruik in het aanbestedingsproces.
  • Specifieke AI-tooling & -software voor aanbestedingen
unnamed (5)

Wat kun je na deze training?

  • Betere kwaliteit en beheersing in aanbestedingsdocumenten

    Je gebruikt GenAI om aanbestedingsdocumenten zoals de leidraad, PvE en Nota van Inlichtingen consistenter, duidelijker, beter toetsbaar en sneller te maken, zonder dat het ten kosten gaat van proportionaliteit en juridische houdbaarheid.

  • Gerichte Risico- en kwaliteitsanalyses

    Je zet AI in als controle- en signaallaag om risico’s vroegtijdig te herkennen, bijvoorbeeld bij eisen, criteria, beoordelingsmethodieken en motivering, waardoor bezwaren en discussies binnen het proces afnemen.

  • Beheerst en voorspelbaar werken met AI via specifieke prompt-technieken

    Je past praktische prompt-technieken toe waarmee je AI stuurt op aannames, bronnen, onzekerheden en scope, zodat de output controleerbaar blijft en past binnen de aanbestedingskaders.

  • Efficiënter analyseren en structuren van informatie

    Je gebruikt AI om marktinformatie, aanbestedingsstukken en interne input sneller te analyseren, samen te vatten en te structureren, zonder dat AI inhoudelijke keuzes overneemt.

  • Verdedigbare inzet van GenAI binnen governance en dossiervorming

    Je weet hoe je AI-gebruik vastlegt en onderbouwt, zodat keuzes uitlegbaar blijven richting collega's, auditors en juristen.

  • Vooruitkijken naar gespecialiseerde tooling en AI-Agents

    Je hebt inzicht over hoe bestaande (en toekomstige) AI-tools en Agents aanbestedingsprocessen kunnen ondersteunen en het vak kunnen gaan veranderen.

Je werkt tijdens de training met herkenbare aanbestedingssituaties en praktijkvoorbeelden, zodat je de inzichten direct kunt vertalen naar je eigen aanbestedingsprocessen.

Behoefteanalyse en strategie

  • Intake-informatie analyseren & structuren uit meerdere bronnen (notulen, e-mails en eerdere contracten) tot adviserende scope, doelen en randvoorwaarden.

  • AI-ondersteunde strategie scan: Procedurekeuze, percelering, proportionaliteitsrisico's signaleren.

  • Alternatieve strategieopties verkennen/suggereren

Marktverkenning & Consultatie

  • Deep/web (desk)marktresearch via GenAI

  • Marktinfomatie & data clusteren, samenvatten & analyseren

  • Vraagsets voor marktconsultatie opstellen en toetsen op neutraliteit

  • Risico's en aandachtspunten uit marktfeedback analyseren

Documentopstelling: Leidraad, PvE en contractbijlagen

  • Eerste concepten en varianten genereren op basis van bestaande templates/voorbeelden

  • Consistentiechecks uitvoeren (bijv. op definities, termijn, verwijzingen en eis/wens-taal) over alle aanbestedingsdocumenten.

  • Red-team: laat AI als inschrijver om interpretatieruimte, onduidelijkheden en verwachtte vragen te signaleren.

Selectie- en gunningscriteria & beoordelingssystematiek

  • Criteria adviseren op basis van de aanbestedingsdocumenten

  • Beoordelingsmatrices en scoringsankers structureren en testen

  • Bias- en overlap checks uitvoeren

Nota van Inlichtingen

  • Vragen laten structureren op thema's, duplicaties en impact

  • Conceptantwoorden genereren met consistente toon, en verwijzingen naar relevante passages

  • Impactanalyse van de antwoorden op de betreffende eisen/wensen

Motivering, gunningsbeslissing & dossiervorming

  • Motiveringen structureren zodat ze volledig, consistent en herleidbaar zijn

  • Kritische vragen voor debriefing of bezwaar simuleren

  • Overzicht van aanbestedingsdossier maken

Twijfel je om je gehele team te trainen? Vraag een incompany training aan en we nemen contact op om je verder te helpen!

Voor deze training is geen betaalde AI-licentie vereist. Er wordt gewerkt met generieke AI-tools en praktijkvoorbeelden.
Het gebruik van eigen aanbestedingsdata is alleen verantwoordelijk binnen zakelijke, afgeschermde AI-omgevingen.

Neem contact op

Vragen over onze AI-trainingen of advies nodig over de beste keuze voor jouw team? We helpen je graag verder.

  • Sint Michielsgestelseweg 8, Vught

  • info@qando.nl

  • 06 18479630