Anthropic Claude voor kenniswerkers in inkoop, aanbesteden & contractmanagement
Claude, van Anthropic, is momenteel een van de meest besproken AI-tools, en niet zonder reden. Claude heeft een nieuw stadium bereikt: waar AI eerst alleen met je meedacht, kan het nu ook kennistaken zelfstandig uitvoeren. Die agentic capaciteit maakt het verschil tussen een slim hulpmiddel en een echte werkhulp.
Met de juiste inrichting wordt Claude jouw persoonlijke assistent: hij schrijft in jouw stijl en format, en genereert daarmee Word-documenten, Excelsheets, PowerPoints en dashboards, voert analyses uit en werkt nog eens via extensies direct in Excel, PowerPoint en Chrome.
In deze dagtraining leer je Claude personaliseren voor jouw inkooprol. Je werkt met herkenbare inkoop, aanbesteden en contractmanagement use cases en bouwt eigen Skills die je na de training direct kunt gebruiken.
Geen technische achtergrond vereist, wel een Claude account!
"Claude onderscheidt zich niet alleen door wat het doet, maar door hoe goed het jou begrijpt. Met de juiste inrichting wordt Claude een assistent die werkt zoals jij het wilt."
Opgesteld voor jou
-
De training is ontwikkeld voor inkoopprofessionals en contractmanagers die verder willen gaan dan generiek AI-gebruik en Claude specifiek willen inrichten voor hun dagelijkse inkoopwerk.
-
De focus ligt op praktische personalisatie: via Projects, Memory en Skills maak je Claude werkbaar voor jouw inkooprol, zonder technische achtergrond of IT-ondersteuning.
-
Je leert welke Claude-toepassingen geschikt zijn voor inkoop en contractmanagement, en wat je realistisch wel en niet kunt automatiseren met Claude als assistent.
-
Vereiste voorkennis: basiskennis van AI-tools (ervaring met ChatGPT of Claude is een pré, geen vereiste). Vereiste licentie: minimaal Claude Pro of hoger.
Claude onderscheidt zich van de rest
-
Veel inkoopprofessionals werken al met AI-tools. Claude beheerst de meeste taken die je ook met andere tools kunt uitvoeren — maar loopt ver voor op gebieden als documentverwerking, instructieopvolging en taken waarbij veel (specifieke) context nodig is.
-
Claude behoort tot de AI-tools met de grootste contextvensters. Dat betekent dat je grotere documenten kunt verwerken, langere contracten kunt analyseren en meer context kunt meegeven, zonder dat de AI halverwege 'vergeet' wat je eerder zei.
-
Claude heeft daarnaast agentic capaciteiten: het kan niet alleen meedenken, maar ook taken zelfstandig uitvoeren, iets wat de meeste andere AI-tools nog niet bieden, op de manier hoe Claude dit doet.
Van meedenkende AI naar uitvoerende AI-assistent
Veel professionals gebruiken AI als een generiek hulpmiddel: je stelt een vraag, je krijgt een antwoord. In deze training leer je hoe je deze stap voorbij gaat. Na deze training kan je Claude inrichten als een assistent die jouw rol, jouw taalgebruik en jouw werkwijze kent.
Dit doe je via drie functies die Claude uniek maken:
-
Projects: Een vaste werkomgeving waarin Claude context onthoudt over jouw organisatie, leveranciers of inkoopdomein, ook in volgende gesprekken.
-
Memory: Stuur bij wat Claude onthoudt over jou als gebruiker, zodat hij steeds beter aansluit bij jouw manier van werken.
-
Skills: Stel vaste instructiesets op voor terugkerende inkooptaken. Je bouwt zelf een werkende Skill via de Skill Creator, klaar voor gebruik direct na de training.
Inhoud van de training
-
Claude: Wat is het?
-
Claude inrichten als jouw assistent
-
Bestanden maken met Claude
-
Claude extensies; Excel, Word en Chrome
-
Cowork en automatiseringen
-
Artifacts en verdere mogelijkheden
Wat kun je na deze training?
-
Claude inrichten als persoonlijk assistent voor jouw inkooprol
Via Projects, Memory en Skills stel je Claude in op jouw werkwijze, zodat hij bij elke inkooptaak direct bruikbare output levert, zonder dit opnieuw te hoeven specificeren.
-
Eigen skills opstellen voor inkoop use cases
Je bouwt via de Skill Creater een werkende Skill voor een terugkerende inkooptaak, en begrijpt hoe je dit zelf kunt uitbreiden naar verdere eigen use cases.
-
Claude in Excel, Powerpoint & Chrome
Je werkt werkt met Claude-extensie in Excel, Powerpoint & Chrome, waarmee je snel analyses uitvoert, slides aanpast en data van websites ophaalt.
-
Grenzen van Claude herkennen en verantwoord inzetten
Je weet wanneer Claude meerwaarde heeft, wanneer menselijke beoordeling noodzakelijk blijft, en hoe je AI-gebruik uitlegbaar en beheersbaar houdt.
-
Inkoop- en aanbestedingsdocumenten genereren met Claude
Door Claude juist in te zetten geneer je documenten van hoge kwaliteit; contracten, offertes, leveranciersanalyses en meer.
-
Lichte automatisering inzetten via Claude Cowork
Je begrijpt hoe Cowork werkt en hoe je hiermee terugkerende taken op de achtergrond kunt laten uitvoeren, zonder er zelf bij te hoeven zijn.
Je werkt in de training met herkenbare inkoop-use cases, zodat je de inzichten direct kunt vertalen naar je eigen vakgebied.
Wat kun je na deze training met Claude?
De training richt zich op het aanleren van een herhaalbare manier van werken met Claude. De onderstaande use cases dienen als concrete voorbeelden en oefenmateriaal, zodat je na de training vergelijkbare toepassingen kunt herkennen, begrijpen en direct kunt toepassen binnen jouw eigen inkoopcontext.
Standaard inkoopcorrespondentie via een vaste Skill
-
Claude concept-reacties laten maken op leveranciersmails op basis van vaste instructies en toon.
-
Terugkerende communicatietaken (Bijv. statusupdates, bevestigingen of escalaties), consistent en snel verwerken.
-
Output controleren en versturen: jij behoudt de eindverantwoordelijkheid.
Spend-analyse uitvoeren
-
Claude in Excel inzetten om spend-data automatisch te categoriseren op (bijv.) leverancier, categorie of kostenplaats.
-
Inzichten genereren op (bijv.) afwijkingen, concentratierisico's, groeicategorieën, op basis van jouw eigen criteria en instructies
-
Overzicht klaarzetten voor verdere analyse, bespreking of categoriestrategie.
Contractconcepten en -samenvattingen genereren
-
Claude inzetten voor een eerste concept van een leveranciersovereenkomst op basis van een vaste structuur en ingevulde parameters.
- Bestaande contracten samenvatten op looptijd, verplichtingen, en aandachtspunten, zonder juridische beoordeling.
-
Output klaarzetten voor review voor contractmanager of jurist.
Offerteanalyse uitvoeren in Excel via Claude
-
Offertedata importeren in Excel en Claude in Excel inzetten voor categorisering, formules en vergelijking.
-
Inzichten genereren op (bijv.) prijs, leveringstermijn of kwaliteitscriteria, op basis van vooraf ingestelde criteria.
-
Beoordelingstabel klaarzetten voor leveranciersselectie of interne bespreking.
Leveranciersdeck structureren in PowerPoint
-
Via de Claude app een Slide deck genereren op basis van inkoopdata van een leverancier (in jouw eigen stijl)
-
Claude in PowerPoint inzetten om slides aan te scherpen: verhaallijn versterken, slides aanpassen, tone-of-voice wijzigen.
-
Resultaat; een presentatie klaar voor management, leverancier of stuurgroep
Contractoverzichten automatisch bijhouden via Cowork
-
Claude koppelen aan een map met contractbestanden en deze laten monitoren op (bijv.) verloopdatums, ontbrekende documenten of afwijkingen.
-
Periodiek overzicht laten genereren zonder handmatige acties, via Scheduled Task in Cowork.
-
Resultaat beschikbaar voor beoordeling: jij beslist wat er mee gebeurt.
Voor deze training heb je een betaald Claude account nodig. Heb je deze nog niet, laat het ons weten, dan mag je een van onze licenties gebruiken.
Gebruik maken van bedrijfsgevoelige data is alleen verantwoordelijk binnen zakelijke, afgeschermde AI-omgevingen.
Neem contact op
Vragen over onze AI-trainingen of advies nodig over de beste keuze voor jouw team? We helpen je graag verder.
-
Sint Michielsgestelseweg 8, Vught
-
info@qando.nl
-
06 18479630